Door Redactie 
Als je een zaak in de motorbranche runt, weet je dat klanten op de kleinste dingen letten. Je kiest kledingmerken met zorg uit, zorgt voor een nette showroom en kunt uren praten over de fijne kneepjes van een bepaald blok. Maar hoe zit dat met de auto’s of bussen waarmee je de weg op gaat? Daar laten best wat motorbedrijven toch een steekje vallen.
Zonde, want het voertuig waarmee je medewerker bij een leverancier aankomt, of de bus waarmee je een motor ophaalt bij een klant thuis, is vaak het allereerste wat mensen van je zien. Een rommelige wagen of een verouderd busje past niet bij de kwaliteit die je in de winkel verkoopt. Met een slim mobiliteitsplan trek je die strakke uitstraling door naar de straat, zonder dat je meteen heel je spaargeld in auto’s hoeft te steken.
Een nette wagen als visitekaartje
Zo’n voertuig voor je personeel moet vooral praktisch zijn, maar het oog wil natuurlijk ook wat. Je zoekt iets wat er gewoon netjes en betrouwbaar uitziet, zonder dat het te patserig wordt. Een Volkswagen Golf zakelijk leasen is om die reden al jaren een ontzettend populaire optie onder ondernemers.
Zo’n auto heeft een strak, tijdloos model en rijdt heerlijk comfortabel. Dat is wel zo prettig als je mensen vaak onderweg zijn naar beurzen, leveranciers of netwerkbijeenkomsten. Je weet in ieder geval zeker dat ze overal representatief aankomen.
Geen gedoe met onverwachte kosten
Representatief rondrijden is leuk, maar financieel wil je vooral geen gedoe. Onverwachte garagerekeningen of een auto die sneller minder waard wordt dan gedacht. Het kan je kwartaalcijfers behoorlijk in de war brengen. Met full operational lease via XLLease dek je al die risico’s in één keer af.
Bij deze leasevorm zit praktisch alles al in je vaste maandbedrag. Denk aan het periodiek onderhoud, de reparaties, verzekeringen en pechhulp. De leasemaatschappij draagt het risico voor de restwaarde. Daardoor blijft jouw boekhouding overzichtelijk en krijg je achteraf nooit een nare rekening op de mat.
Kiezen voor de balans: Financial Lease
Niet elke ondernemer wil hetzelfde. Waar de één zoekt naar totale ontzorging, kiest de ander liever voor Financial Lease. Het grote voordeel daarvan is dat je de auto niet meteen in één keer hoeft te betalen. Dat geeft je de financiële ruimte om te investeren in zaken die je zaak echt laten groeien, zoals een nieuwe voorraad helmen of extra gereedschap voor de werkplaats.
Omdat de auto bij deze vorm op jouw eigen balans komt te staan, pak je meteen fiscale voordelen mee. Denk aan de investeringsaftrek, renteaftrek en het terugvorderen van de btw. Je bepaalt vooraf zelf de looptijd en eventuele aanbetaling. Keerzijde is wel dat onderhoud, verzekering en het restwaarderisico nu volledig op jouw eigen bordje liggen.
Snel extra wagens nodig bij seizoensdrukte?
De motorbranche is natuurlijk enorm seizoensgevoelig. Als het voorjaar begint en het mooi weer wordt, schieten de onderhoudsafspraken en de vraag naar de haal- en brengservice omhoog. Als je op dat moment direct extra vervoer nodig hebt, kun je niet maanden wachten op een nieuwe auto uit de fabriek.
Op zulke momenten biedt occasion lease via XLLease uitkomst. Omdat de eerste grote afschrijving al is geweest, valt het maandbedrag een stuk gunstiger uit. Bovendien staan deze jonge gebruikte wagens al op voorraad, waardoor je snel kunt rijden wanneer de werkdruk stijgt. Met vastomlijnde contracten vanaf zo’n 12 maanden weet je precies waar je gedurende die periode aan toe bent.
Zo stem je je wagenpark precies af op wat je zaak op dat moment nodig heeft. Of je nu kiest voor de rust van operational lease, het fiscale voordeel van eigendom, of snel wilt opschalen met een jonge occasion. Je beschermt je cashflow en staat er overal professioneel op.
Veelgestelde vragen over zakelijke lease voor motorbedrijven
Welke leasevorm past bij een motorbedrijf?
Dat hangt af van de gewenste financiële en operationele vrijheid. Full operational lease is interessant wanneer je kosten voorspelbaar wilt houden en onderhoud en andere autokosten grotendeels wilt uitbesteden. Financial lease past beter wanneer je economisch eigenaar van de auto wilt worden en zelf verantwoordelijk wilt zijn voor onder meer onderhoud en verzekering.
Wat is het verschil tussen operational lease en financial lease?
Bij operational lease betaal je een vast maandbedrag waarbij doorgaans verschillende kosten voor gebruik en beheer zijn inbegrepen. Bij financial lease financier je de aanschaf van het voertuig en komt de auto op de balans van de onderneming te staan. Onderhoud, verzekering en het restwaarderisico liggen dan in principe bij de ondernemer.
Waarom is een representatieve bedrijfsauto belangrijk?
Een bedrijfsauto is onderweg een zichtbaar onderdeel van de onderneming. Medewerkers bezoeken er klanten, leveranciers, beurzen en andere zakelijke relaties mee. Een nette en passende auto kan daardoor bijdragen aan een professionele en consistente uitstraling van het bedrijf.
Kan occasion lease interessant zijn bij seizoensdrukte?
Een jonge gebruikte leaseauto kan interessant zijn wanneer tijdelijk of relatief snel extra vervoer nodig is. Omdat occasions al beschikbaar kunnen zijn, is de levertijd vaak korter dan bij een nieuw te bestellen voertuig. Controleer daarbij altijd de looptijd, kilometerbundel en overige contractvoorwaarden.
Hoe kies je een zakelijke auto voor medewerkers?
Kijk naast de uitstraling vooral naar het dagelijkse gebruik. Denk aan het aantal kilometers, benodigde laadruimte, comfort, brandstof- of energiekosten en de werkzaamheden van de medewerker. Zo sluit het voertuig zowel praktisch als financieel beter aan op de onderneming.